主管經》別當部屬的時間殺手上帝公平嗎?這個答案見仁見智,但有一件事上帝絕對公平,那就是祂讓每個人每天都同樣擁有24個小時。不過,人們總覺得一天24個小時不夠用,所以時間管理的書籍與課程房屋貸款持續熱賣。 常見的時間管理理論,依工作的重要性與緊急性兩構面,將工作區分為四大類,並建議先做重要且緊急的工作,其次為重要但不緊急的工作,至於緊急不重要、不緊急不重要兩類工作,則儘量不居酒屋做。 上述的時間管理概念看似簡單,執行起來可不易。許多人在完成工作分類後發現,歸類在緊急不重要、不緊急不重要兩類的工作少之又少,這是因為工作重要性判定不易,當然,一般人不願意承認自己酒店經紀正在進行一項不重要的工作,也是原因之一。 原則上,只要攸關解決過去的問題、提升目前的工作績效或有助組織未來的營運,都屬高重要性工作。除了上述一般性的判斷原則外,對於部屬而言,尚有一項酒店兼職因素,會左右工作重要性權數的設定,此即「主管交辦業務」。 主管交辦給部屬的工作,部屬通常不會拒絕,即使不屬工作權責範圍,或所交辦任務似不具效益,或無法讓組織增值,但舉凡「上級交辦業務酒店工作」,部屬都得列入高重要性的工作類別。 因此,主管承攬工作或交辦任務前,必須先學會如何判斷工作的重要性,先過濾不具價值或對組織無益的工作,以避免部屬受自己的影響而誤判工作的重要性,將時花蓮民宿間與資源耗費在低效益的工作上,自己將在不知不覺中成為部屬時間的殺手。 對會議議程管理的掌控不力,也會讓主管成為部屬的時間殺手。 多數部門會議均由主管擔任主席,若主導議程的能力不佳,將seo浪費部屬大量時間,參與會議的人數愈多,對團隊整體戰力的折損就愈大。且部屬通常不敢不參加主管召集的會議,也不敢在會議中就流程冗長或低效率的問題,提出程序建議,只能眼睜睜地看著自己的時烤肉間消逝在漫長無效的會議上。 讓部屬的時間發揮最大的價值,是主管的重責大任,主管得隨時提醒自己,是否將部屬的時間浪費在無效的作業上。 派任工作前,先思考任務的重要性,排除不具重要性與價術後面膜值的任務。舉辦部門會議前,先思考會議的必要性,一旦確認會議為必要的溝通方式後,則應設法有效掌控會議節奏與時程,避免會議淪為無效或過於冗長,而讓自己成為部屬時間的殺手。 【2007/04/25 票貼經濟日報】
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